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Como saber o que é prioritário no seu dia a dia

Se a produtividade tem uma importância de relevo na maneira como ocupa o seu tempo, saber separar o essencial do acessório vai fazer a diferença entre chegar onde quer seguindo pelo caminho mais direto, ou fazer um desvio maior e mais fatigante.

Quando se deita para dormir à noite, pode fazê-lo com a sensação gratificante de dever cumprido, ou perguntar-se a si mesmo o que raio andou a fazer com seu tempo. Estar ocupado com as coisas erradas é tanto ou mais cansativo do que o estar com as coisas certas.

Seja consistente, mas com as tarefas certas!

Se vai estar atarefado, mais vale o estar com o que lhe traz de facto resultados! Quando planeia as tarefas necessárias à concretização de um objetivo, não existe qualquer dúvida acerca da necessidade de ser consistente nas suas ações.

Por outras palavras, ter a disciplina necessária para cumprir as tarefas que delineou e executá-las quando as planeou.

Essas tarefas muitas vezes tornam-se em rotinas diárias, comportamentos automáticos tão importantes nas nossas jornadas e fundamentais a quem almeja triunfar.  

À medida que avança e que constrói o seu legado, torna-se primordial dispor da sensibilidade para identificar as rotinas que já não o servem. Chega uma altura em que aquilo que o trouxe até onde está não o levará mais além.

Esse, é o momento em que se deve perguntar:

“O que é que posso deixar de fazer e o que farei em vez disso?”

Responder corretamente a esta pergunta vai reduzir a distância que vai percorrer, assim como o tempo que vai demorar a alcançar as suas metas. Analise as suas tarefas rotineiras e pense nos ganhos que está a obter com cada uma.

Algumas dessas tarefas rotineiras podem ter contribuído no passado para realizar metas importantes, e ainda assim, serem contraprodutivas na fase em que se encontra. Se assim for, abandone-as para que possa preencher o seu lugar com novas tarefas mais adequadas.

Apresento-lhe de seguida três dicas que o vão ajudar a responder à pergunta acima mencionada. Use as três em simultâneo se quiser ver a sua produtividade disparar para níveis como nunca antes viu.

3 dicas para ser produtivo.

1 – Tenha a sua própria agenda.

Para se assegurar que prioriza realmente o que é mais importante, deve colocar a sua agenda em primeiro lugar. Assim sendo, é importante que de facto tenha uma! Não precisa de nenhuma agenda em formato de caderno onde cada página corresponde a um dia do ano.

Se desejar pode usar uma, apesar de que quando me refiro a ter uma agenda, significa ter anotado nalgum sítio o planeamento das suas tarefas diárias. Pode ser numa folha de papel ou nas notas do seu telemóvel, eu pessoalmente uso o Evernote.

A sua agenda não serve apenas para o relembrar das consultas do médico ou das reuniões de condomínio, nela devem constar quais as tarefas que tem de executar, os dias e a hora em que as vai começar, assim como a hora em que as pretende acabar.

Desta forma, não perderá o seu foco devido a solicitações de terceiros em alturas impróprias. Quando lhe pedirem algum favor, lembre-se de que tem a sua própria agenda e que as prioridades dos outros não são as suas.

Pode ser sim prestável para outras pessoas, mas numa altura planeada e em que não comprometa os seus planos.

2 – Faça o mais difícil no início do dia.

Considerando todas as nossas incumbências, existem tarefas que nos dão prazer e outras que se tornam num verdadeiro sacrifício. As tarefas que nos são menos prazerosas costumam ser também as mais importantes.

Se as tarefas que nos causam desconforto e ansiedade não fossem de extrema importância, não estariam sequer na nossa agenda diária!

Um dos estratagemas mais utilizados para evitar o desconforto das tarefas menos agradáveis, é adiá-las. 

Se está a adiar o que é prioritário, vai acabar por demorar mais tempo para conseguir aquilo que quer e está a abrir espaço para outras tarefas totalmente secundárias, ou até mesmo inúteis.

Como se isso não bastasse, deixar o mais difícil para último pode minar toda a sua criatividade e bem-estar nas tarefas que mais prazer lhe dão. Faça o mais difícil no início do dia, e veja como tudo o resto flui com mais facilidade.

3 – Escreva os seus objetivos no início de cada semana.

É muito fácil perdermos de vista os nossos verdadeiros objetivos quando estamos embrenhados em tarefas rotineiras.

Quando tal acontece, perdemos juntamente a noção do grau de importância das tarefas que nos encontramos a realizar, correndo o risco de estarmos a desperdiçar tempo em atividades de pouca importância.

Para reavaliar o que é prioritário, é fulcral escrevermos os nossos objetivos com regularidade. Ao definir e escrever as suas metas, está também a direcionar instintivamente a sua perceção para as ações necessárias à sua concretização.

À medida que avançamos na realização de um objetivo de longo prazo, há várias aprendizagens que ocorrem juntamente com o feedback que obtemos.

Quando escrevemos os nossos objetivos semanalmente, tomamos consciência desses novos conhecimentos, os quais vão influenciar e até alterar as prioridades da nossa agenda.

Para finalizar, quero deixá-lo com esta citação de Steve Jobs que o vai ajudar a pensar se aquilo que acha prioritário é o que deseja verdadeiramente para a sua vida:

“O seu tempo é limitado, não o desperdice a viver a vida de outra pessoa. Não se prenda pelo dogma, que é viver pelos resultados dos pensamentos de outras pessoas. Não deixe o ruído das opiniões dos outros sufocar a sua voz interior. E o mais importante, tenha a coragem de seguir o seu coração e a sua intuição. De alguma forma, eles já sabem no que você se quer realmente tornar. Tudo o resto é secundário.”


 -Steve Jobs-

Pergunta: Como é que faz para identificar as prioridades no seu dia a dia?

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