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Porque é que deve ser inflexível com o seu tempo

O tempo é das poucas coisas distribuídas de forma igual por toda a gente. Cada dia tem 24 horas e é assim em todo o mundo.

Pode pensar que tem mais responsabilidades do que outras pessoas, ficando com pouco ou nenhum tempo durante o dia. Contudo, a sua agenda diária é um reflexo das suas prioridades.

O mais importante são as rotinas diárias.

Tendo em conta que nós humanos somos criaturas de hábitos, temos a tendência maioritariamente inconsciente de repetir os mesmos comportamentos e as mesmas ações numa base diária, ou seja, as mesmas rotinas.

Uma das minhas frases favoritas do orador motivacional Jim Rohn é precisamente:

“Se quer ter mais tem de ser mais”

Por outras palavras, se quer ter melhores resultados na sua vida tem de ser melhor naquilo que faz e na forma como gere o seu tempo.

Os resultados que tem atualmente estão diretamente ligados à qualidade das suas rotinas diárias, e se quer adotar hábitos mais produtivos, terá de sacrificar algumas dessas rotinas que não acrescentam valor à sua vida.

Existe um fator de extrema relevância em relação ao tempo.

Se não planear o seu dia com antecedência, este será consumido pelas circunstâncias que vão surgindo e pela agenda de outras pessoas.

Quando permite que o seu tempo seja dissipado por compromissos alheios, sabe quem é que sai beneficiado com isso? Deixe-me dar-lhe um palpite.

Você não é.

Como rentabilizar o seu tempo em 3 passos.

Como percebeu logo desde o início, este artigo fala acerca da importância de ser inflexível em relação ao seu tempo. Porém, esse não é o primeiro passo.

Para rentabilizar o seu tempo ao máximo, existem três passos fundamentais e que devem ser executados pela seguinte ordem:

1º. Ter as suas metas bem definidas.

Escreva quais são as suas metas, pense em que contextos quer atingi-las, com quem, quais são os contornos destas, seja o mais específico que puder e não se esqueça do mais importante, saber quando é que as quer atingir.

Se transformou as suas metas generalistas e abstratas em metas concretas e objetivas, pode agora partir para o segundo passo.

2º. Criar um plano de ação.

Quando define com precisão as suas metas assim como a maneira como as quer atingir, o trabalho que precisa de realizar para as conquistar torna-se mais claro.

Para que este seja ainda mais definido, existe uma pergunta extremamente útil e à qual deve responder. Deve inclusive lê-la várias vezes até a processar corretamente:

– O que é que tem de acontecer em concreto, em marcos específicos do percurso em direção ao seu objetivo, para que tenha a certeza que está a dar os passos que deseja?

Passo a explicar, imaginando que deseja ter o seu objetivo concretizado daqui a um ano, é crucial saber em que ponto quer estar em relação ao seu objetivo daqui a 2 semanas, 1 mês, 3 meses e assim sucessivamente. Mais uma pergunta:

– Daqui a 6 meses o que é que tem de observar à sua volta para saber que está no caminho certo?

Se quer tornar-se empreendedor daqui a um ano, então daqui a 6 meses algumas coisas deverão de estar concretizadas para que saiba que está no bom caminho. Consegue identificar quais são? Faça uma lista e mais uma vez:

Seja específico.

Agora que tem as suas metas bem definidas e fez um planeamento da evolução que quer ter ao longo do tempo, pode redefinir as rotinas diárias que necessita de adotar para atingir o objetivo final.

Com um objetivo claro torna-se muito mais fácil saber quais as tarefas que tem de realizar diariamente e que levarão à sua concretização. Chegamos assim ao 3º passo:

3º. Seja inflexível com o seu tempo.

Ao longo da sua jornada, é um facto que vão surgir imprevistos que o vão desviar das suas rotinas diárias pré-definidas. Imprevistos que não podem ser ignorados e que devem ser tratados na hora.

Quando tal acontecer lide com esses imprevistos rapidamente e volte a entrar nos eixos. Mas atenção! Os imprevistos a que me refiro são situações que ocorrem com raridade e que não podem ser adiadas, você sabe identificá-las.

Para todas as outras situações tem de fazer recusas, mesmo que o faça sentir-se desconfortável dizer “não” a outras pessoas que querem o seu tempo, não hesite, seja inflexível. Enquanto isso, os seus sonhos estão à sua espera e não se esqueça, você não é imortal.

Pergunta: Como faz para gerir o seu tempo de forma eficiente?

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